MSP-Abrechnung automatisieren
— das Abrechnungstool für Managed Services
Vergessene Rechnungspositionen, übersehene Tickets, fehlende Lizenzänderungen und hohe manuelle Aufwände, um MSP-Rechnungen zu erstellen?
Der MSP Abrechnungsmanager (kurz: MSP AM) ist die Abrechnungslösung für Managed Service Provider, Systemhäuser und IT-Dienstleister: Er importiert Lizenz- und Verbrauchsdaten aus Hersteller- und istributorportalen, ordnet sie automatisch Kunden und Verträgen zu und erzeugt daraus fertige Belege in Ihrer Warenwirtschaft.
Wo der MSP Abrechnungsmanager den Unterschied macht.
- Einrichtung in 1 Tag
- Direkt ins ERP
- Belegvorschau vor Übergabe
80%
weniger Aufwand
1 Tag
Einrichtung mit Assistent
2 Std.
Statt 3 Tage Abrechnung
±10%
Abweichungs-warnung
für wen
Für MSPs, Systemhäuser und IT-Dienstleister
Ob Managed Services, CSP-Lizenzen oder klassische Serviceverträge, der MSP Abrechnungsmanager konsolidiert Verbrauchs- und Lizenzdaten aus Hersteller- und Distributorportalen, ordnet sie Kunden und Verträgen zu und erzeugt daraus fertige Belege in Ihrer Warenwirtschaft.Auch dann, wenn Ihre Abrechnung heute noch in Excel läuft.
Typisch ist der Einsatz bei IT-Dienstleistern, die zwischen 20 und mehrere hundert Kunden monatlich wiederkehrend abrechnen und dabei Daten aus mehreren Hersteller- portalen zusammenführen müssen.
So rechnen Sie ab
So funktioniert der MSP Abrechnungsmanager — in 3 Schritten
Von den Verbrauchsdaten Ihrer Systeme bis zum fertigen Beleg im ERP: importieren, aufbereiten, übergeben. Mit Belegvorschau vor jeder Übergabe.
-
1
Datenimport
Der MSP AM importiert Distributionsdaten, Daten von Herstellern und Lieferanten sowie Daten aus Cloudplattformen und aus Ihren eigenen Cloudsystemen.
-
2
Datenaufbereitung
Aus den Artikeldaten wird die fertige Abrechnung:
- Mengenanpassungen
- Preisanpassungen
- Artikelzuordnungen
- Bundles auf Basis von Artikeldaten
Dazu die Prüfung nicht abgerechneter Komponenten
-
3
Übergabe an ERP
Die aufbereiteten Abrechnungsdaten gehen als neuer Beleg oder als Vertragsanpassung in das ERP-System des jeweiligen MSPs.
Klingt nach Ihrem Monatsende?
Wir sehen uns Ihre Abrechnung an und sagen Ihnen, was der MSP AM davon übernimmt.
Aus diesen Quellen kommen Ihre Abrechnungsdaten
Distribution, Hersteller und Lieferanten, Cloudplattformen und Ihre eigenen Cloudsysteme: Der MSP AM holt die Mengen über vorgefertigte Schnittstellen automatisch herein.
Sophos Central MSP
Sophos Central MSP verwaltet Endpoint- und Server-Security über alle Ihre Kunden hinweg. Der MSP AM liest die Lizenzmengen direkt aus dem Portal aus, monatliche Änderungen inklusive.
NinjaOne
NinjaOne verwaltet Ihre Endpunkte im RMM. Der MSP AM übernimmt die Mengen daraus in die Abrechnung — neu aufgenommene und stillgelegte Geräte fallen nicht mehr durchs Raster.
TERRA Cloud (Wortmann CSP)
Über TERRA Cloud beziehen viele Systemhäuser ihre CSP-Lizenzen und Cloud-Dienste. Der MSP AM liest die Abrechnungsdaten direkt aus dem Distributorportal — Vorlagen werden automatisch erkannt.
ESET MSP
ESET rechnet im MSP-Programm nutzungsabhängig ab. Genau diese wechselnden Mengen übernimmt der MSP AM automatisch und ordnet sie Ihren Kunden und Verträgen zu.
Starface Cloud
Starface Cloud liefert die Telefonie. Der MSP AM übernimmt die Lizenzdaten aus der Plattform, sodass Zu- und Abgänge im Laufe des Monats korrekt auf der Rechnung landen.
Server-Eye
Server-Eye überwacht Ihre Kundensysteme. Der MSP AM liest die überwachten Einheiten aus und macht daraus abrechenbare Positionen — ohne dass jemand Listen vergleichen muss.
MailStore SPE
Die MailStore Service Provider Edition archiviert die E-Mails Ihrer Kunden. Der MSP AM übernimmt die Nutzungsdaten und rechnet sie mandantengetrennt ab.
Cisco Duo MSP
Cisco Duo sichert die Anmeldungen Ihrer Kunden per MFA ab. Der MSP AM liest die Nutzungsdaten aus dem MSP-Zugang aus — wachsende Nutzerzahlen erscheinen automatisch in der nächsten Abrechnung.
CIPP
CIPP bündelt die Verwaltung Ihrer Microsoft-365-Mandanten. Der MSP AM zieht die Lizenz- und Mandantendaten daraus und führt sie mit den übrigen Quellen zu einer Abrechnung zusammen.
Lywand
Lywand prüft die IT Ihrer Kunden automatisiert auf Schwachstellen. Der MSP AM erfasst die durchgeführten Audits als abrechenbare Leistung — auch die, an die am Monatsende niemand denkt.
Ihre Quelle fehlt?
Weitere Quellen binden Sie über die vier generischen Importwege an: Datei, E-Mail, URL oder API.
Diese ERP-Systeme und Warenwirtschaften sind vorbereitet
Fertige Belege übergibt der MSP Abrechnungsmanager per API, CSV oder OpenTrans-XML direkt an Ihre Warenwirtschaft — als Vertrag, Bestellung oder Rechnung. Diese Systeme sind vorbereitet:
Systemhaus.One
Systemhaus.One bildet das IT-Channel-Geschäft im SAP-Standard ab. Der MSP AM liefert die Vorstufe: Verbrauchs- und Lizenzdaten werden konsolidiert, Kunden und Verträgen zugeordnet und als fertiger Beleg übergeben.
SelectLine
SelectLine ist stark im Handels- und Projektgeschäft. Für Managed Services ergänzt der MSP AM die wiederkehrende Seite: Verträge, Verbräuche und Restmengen aus Bundles landen als fertiger Beleg im System.
easybill
Belege landen fertig in easybill — mit Positionen, Mengen und Kundenzuordnung. Sie prüfen in der Belegvorschau und geben frei, den Rest erledigt die Übergabe.
weclapp
weclapp ist Cloud-nativ, der MSP AM auch. Belege gehen ohne Datei-Umweg ins ERP, sodass Vertrieb, Projekte und Fakturierung auf denselben Zahlen arbeiten.
Lexware Office
Rechnungen entstehen im MSP AM und liegen ohne Umweg in Lexware Office bereit. Das monatliche Export-Import-Ping-Pong entfällt — die Buchhaltung arbeitet mit dem, was tatsächlich abgerechnet wurde.
c-entron
c-entron kennt das Systemhausgeschäft, der MSP AM auch. Verträge, Verbräuche und Servicezeiten werden im Abrechnungslauf zusammengeführt und als fertiger Beleg übergeben.
VARIO
Der Abrechnungslauf läuft im MSP AM, der fertige Beleg landet in VARIO. Kein zweiter Pflegeort für Kunden, Artikel und Mengen — und keine Position, die zweimal in der Fakturierung auftaucht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Der MSP AM übergibt fertige Belege an Business Central — sauber getrennt nach Kunde, Vertrag und Bestellnummer. Die Struktur, die Ihr Controlling erwartet, entsteht schon im Abrechnungslauf.
Sage 100
Sage 100 bleibt Ihr führendes System, an Buchhaltung und Prozessen ändert sich nichts. Der MSP AM ersetzt nur den Weg dorthin: aus der Excel-Sammelmappe wird ein geprüfter, fertiger Beleg.
sevDesk
sevDesk ist bewusst schlank gehalten und deckt wiederkehrende Mengenabrechnung nicht ab. Der MSP AM übernimmt Verträge, Mengen und Verbräuche und übergibt fertige Belege.
Ihr System fehlt?
Ihr System ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns, unser Ziel ist es jedes System anzubinden.
Diese Warenwirtschaften sind vorbereitet
Fertige Belege übergibt der MSP Abrechnungsmanager per API, CSV oder OpenTrans-XML direkt an Ihre Warenwirtschaft — als Vertrag, Bestellung oder Rechnung. Diese Systeme sind vorbereitet:
Systemhaus.One
Systemhaus.One bildet das IT-Channel-Geschäft im SAP-Standard ab. Der MSP AM liefert die Vorstufe: Verbrauchs- und Lizenzdaten werden konsolidiert, Kunden und Verträgen zugeordnet und als fertiger Beleg übergeben.
SelectLine
SelectLine ist stark im Handels- und Projektgeschäft. Für Managed Services ergänzt der MSP AM die wiederkehrende Seite: Verträge, Verbräuche und Restmengen aus Bundles landen als fertiger Beleg im System.
easybill
Belege landen fertig in easybill – mit Positionen, Mengen und Kundenzuordnung. Sie prüfen in der Belegvorschau und geben frei, den Rest erledigt die Übergabe.
weclapp
weclapp ist Cloud-nativ, der MSP AM auch. Belege gehen ohne Datei-Umweg ins ERP, sodass Vertrieb, Projekte und Fakturierung auf denselben Zahlen arbeiten.
Lexware Office
Rechnungen entstehen im MSP AM und liegen ohne Umweg in Lexware Office bereit. Das monatliche Export-Import-Ping-Pong entfällt — die Buchhaltung arbeitet mit dem, was tatsächlich abgerechnet wurde.
c-entron
c-entron kennt das Systemhausgeschäft, der MSP AM auch. Verträge, Verbräuche und Servicezeiten werden im Abrechnungslauf zusammengeführt und als fertiger Beleg übergeben.
VARIO
Der Abrechnungslauf läuft im MSP AM, der fertige Beleg landet in VARIO. Kein zweiter Pflegeort für Kunden, Artikel und Mengen – und keine Position, die zweimal in der Fakturierung auftaucht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Der MSP AM übergibt fertige Belege an Business Central – sauber getrennt nach Kunde, Vertrag und Bestellnummer. Die Struktur, die Ihr Controlling erwartet, entsteht schon im Abrechnungslauf.
Sage 100
Sage 100 bleibt Ihr führendes System, an Buchhaltung und Prozessen ändert sich nichts. Der MSP AM ersetzt nur den Weg dorthin: aus der Excel-Sammelmappe wird ein geprüfter, fertiger Beleg.
sevDesk
sevDesk ist bewusst schlank gehalten und deckt wiederkehrende Mengenabrechnung nicht ab. Der MSP AM übernimmt Verträge, Mengen und Verbräuche und übergibt fertige Belege.
Ihr System fehlt?
Ihr System ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns, unser Ziel ist es jedes System anzubinden.
Beta bedeutet: Anbindung fertig, aktuell im Feldtest – Einrichtung gemeinsam mit uns.
Ihre Warenwirtschaft ist dabei?
Dann klären wir die Anbindung in einem Gespräch. Fehlt Ihr System, sprechen wir über den passenden Importweg.
Zwei Assistenten
Vom Einrichten bis zur Artikelpflege — geführt durch jeden Schritt.
Zwei Assistenten machen den MSP AM zugänglich — auch wenn Sie heute noch in Excel arbeiten.
Schnell gestartet: ein Schritt im Assistenten, der Rest im MSP AM
Der Onboarding-Assistent verbindet Ihre Warenwirtschaft und stellt sicher, dass alles Weitere darauf aufsetzen kann. Danach ist Ihr MSP AM konfiguriert. Die übrigen Schritte erledigen Sie darin — in Minuten, nicht in Tagen.
Warenwirtschaft verbinden
Sie wählen Ihr System aus den vorbereiteten Anbindungen und hinterlegen die Zugangsdaten. Der Assistent prüft die Verbindung — und damit die Grundlage für jeden folgenden Schritt.
- Kundendaten importierenIhre Kunden kommen aus der Warenwirtschaft herüber, statt neu angelegt zu werden.ein Klick
- Verträge synchronisierenWartungsverträge und wiederkehrende Leistungen werden den Kunden zugeordnet.Sollmengen stehen
- Datenquellen aktivierenHersteller- und Distributorportale anbinden — danach fließen die Daten von selbst.läuft automatisch
In der Regel an einem Tag erledigt. Auch dann, wenn Ihre Abrechnung heute noch in Excel läuft.
Artikel einmal anlegen — danach ordnet der MSP AM sie selbst zu
Der Artikel-Assistent legt Ihre Artikel einmalig an, auf Basis von Mengenangaben oder komplexer Berechnungen. Beim Kundenimport werden sie den Kunden dann automatisch zugewiesen — jeder neue Kunde bekommt ohne Nacharbeit die passenden Positionen.
Artikel-Assistent
Macht aus Rohwerten abrechenbare Artikel.
- Werte einlesen. Die Mengen kommen über die vorgefertigten Schnittstellen herein, Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt.
- Artikel anlegen. Je Leistung ein Artikel — direkt aus der Menge oder über eine hinterlegte Berechnung.
- Einmal reicht. Die Regel gilt ab dann für jeden weiteren Abrechnungslauf.
Der MSP Abrechnungsmanager ersetzt Ihr ERP nicht — er sitzt davor und liefert ihm geprüfte Belege.
An einem Tag betriebsbereit.
Der Onboarding-Assistent führt Sie durch die Einrichtung. Den Start planen wir gemeinsam.
FUNKTIONEN DER MSP-ABRECHNUNGSSOFTWARE
Alle Funktionen, die eine saubere MSP-Abrechnungslösung braucht
Sechs Module greifen ineinander — vom Datenimport über die Mengenprüfung bis zur Belegerstellung im ERP.
Dashboard
- Alle Kennzahlen auf einen Blick
- Anpassbare Statistiken zu MSP-Umsätzen
- Echtzeit-Sicht auf aktive Kunden & Umsatz
Grenzwert-Warnung
- Warnung bei Mengen-Abweichungen über ±10 %
- Schutz vor versehentlicher Massen-Falschabrechnung
Controlling
- Vergleich aller erstellten Belege — Abweichungen sofort sichtbar
- Auswertung von Top-Kunden und Top-Artikeln
- MSP-Umsatzentwicklung in Echtzeit
- Überwachung nicht abgerechneter Daten (Revenue Leakage)
- Auswertung von verlorenem Umsatz mit konkreten Empfehlungen
MSP-Bundles
- Artikel zu Bundles zusammenfassen und verrechnen
- Restmengen werden automatisch erkannt und separat abgerechnet
Import
- Daten von Herstellern, Distributoren, eigenen Systemen
- Vier Methoden: Datei, E-Mail, URL, API
- Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt
Export
- API, CSV oder OpenTrans-XML ans ERP
- Verträge, Bestellungen, Rechnungen können direkt angelegt werden
- Belegvorschau vor Übergabe
Vorher / Nachher
Jede nicht fakturierte Stunde ist bares Geld — das auf dem Tisch liegen bleibt.
Vorher · Excel-Chaos
- 3 Tage für die Monatsabrechnung
- Vergessene Positionen = verlorener Umsatz
- Manuelles Matching für jeden CSP-Artikel
- Fehler werden erst beim Kundenanruf sichtbar
Nachher · mit MSP AM
- Stunden statt Tage - direkt ins ERP
- Kein fakturierbarer Vorgang wird übersehen
- Hunderte Artikel automatisch konsolidiert
- Grenzwert-Warnung schützt vor Falschabrechnung
Stimmen aus dem Markt
Was MSPs über den Abrechnungsmanager sagen
Nie wieder Umsatz verschenken: Der MSP AM erinnert an alle abrechenbaren Positionen – jede Leistung landet sicher auf der Rechnung.
Marc Hurrelmann, Midland IT
Der Abrechnungsmanager hat uns schon während der Einführung geholfen, Fehler zu finden und wir konnten bisher nicht berechnete Artikel abrechnen.
Sven Thiele, Datatronic
Bereit, Ihre MSP-Abrechnung zu automatisieren?
Nehmen Sie Kontakt auf
Senden Sie uns Ihre Anfrage zum MSP-Abrechnungsmanager.
Mit Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder.
Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwendet werden. Datenschutzerklärung hier aufrufen.
Häufige Fragen zur MSP-Abrechnung
Eine MSP-Abrechnungslösung automatisiert die wiederkehrende Abrechnung von Managed Services. Sie importiert Verbrauchs- und Lizenzdaten aus verschiedenen Quellen, ordnet sie Kunden und Verträgen zu, berechnet die Positionen und übergibt fertige Belege an das ERP-System. Der MSP Abrechnungsmanager von mars dynamics deckt diesen Ablauf vollständig ab — von vier Importwegen bis zur Belegerstellung.
MSP steht für Managed Service Provider — ein IT-Dienstleister, der Leistungen wie Monitoring, Backup, Security oder Lizenzverwaltung dauerhaft und gegen eine wiederkehrende Gebühr betreibt. Genau diese wiederkehrenden Leistungen erzeugen den Abrechnungsaufwand, den der MSP Abrechnungsmanager automatisiert.
Der MSP Abrechnungsmanager liest Lizenzdaten über vorgefertigte Schnittstellen direkt bei Herstellern und Distributoren aus. Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt, Mengenänderungen fließen ohne manuelles Matching in die Abrechnung ein. Weicht eine Menge um mehr als ±10 % vom Vormonat ab, warnt das System vor der Belegerstellung.
Die Übergabe erfolgt per API, CSV oder OpenTrans-XML — unter anderem an weclapp, SelectLine und Systemhaus.One. Verträge, Bestellungen und Rechnungen können direkt angelegt werden. Über OpenTrans-XML und die generischen Importwege lassen sich weitere Systeme anbinden.
Die Einrichtung dauert in der Regel einen Tag. Ein Onboarding-Assistent führt durch die Schritte — ERP-Anbindung, Kundendatenimport und Vertragssynchronisation.
Revenue Leakage bezeichnet Leistungen, die erbracht, aber nie abgerechnet werden — vergessene Positionen, nicht erfasste Lizenzänderungen, übersehene Tickets. Das Controlling-Modul des MSP Abrechnungsmanagers überwacht nicht abgerechnete Daten und weist verlorenen Umsatz mit konkreten Empfehlungen aus.
Der MSP Abrechnungsmanager richtet sich an Managed Service Provider, Systemhäuser und IT-Dienstleister, die wiederkehrende Leistungen und Lizenzen monatlich abrechnen und dabei Daten aus mehreren Hersteller- oder Distributorportalen zusammenführen.
Ihr Weg zum MSP Abrechnungsmanager
mars dynamics
Unser Büro befindet sich in Göppingen.
Wir können aber deutschland- und europaweit flexibel agieren, sind jederzeit einsatzbereit – ob Remote oder persönlich vor Ort.
mars dynamics GmbH
Heinrich-Landerer-Str. 72
73037 Göppingen
Telefon: +49 (0) 7161 / 65492 – 50
E-Mail: info@msp-am.de
