Ihr automatisiertes Abrechnungstool für Managed Services.
Vergessene Rechnungspositionen, übersehene Tickets, fehlende Lizenzänderungen und hohe manuelle Aufwände, um MSP-Rechnungen zu erstellen?
Wo der Abrechnungsmanager den Unterschied macht.
- Einrichtung in 1 Tag
- Direkt ins ERP
- Belegvorschau vor Übergabe
80%
weniger Aufwand
1 Tag
Einrichtung mit Assistent
2 Std.
Statt 3 Tage Abrechnung
±10%
Abweichungs-warnung
So rechnen Sie ab
So funktioniert der MSP AM — in 5 Schritten
Von der Rohdaten-Quelle bis zur fertigen Rechnung im ERP — voll automatisiert, mit Belegvorschau vor jeder Übergabe.
1
Datenquelle
Hersteller, Lieferanten, Systeme
2
Import
Verbrauch, Aufwände, Stammdaten
3
Verarbeitung
Artikel, Produkte, Berechnung
4
Export
Kunden- & Vertragszuordnung
5
Rechnung
Warenwirtschaft / ERP
Zwei Assistenten
Vom Einrichten bis zur Artikelpflege — geführt durch jeden Schritt.
Zwei Assistenten machen den MSP AM zugänglich — auch wenn Sie heute noch in Excel arbeiten.
Onboarding Assistent
Schnelle geführte Einrichtung der wichtigsten Funktionen. Anbindung an das ERP System, Kundendatenimport sowie Vertragssynchronisation.
Danach können direkt Lizenz- und Konsumdaten von Herstellern und Distributoren über die integrierten Schnittstellen Importiert werden.
Artikel Assistent
Der Artikelassistent unterstützt bei der Anlage von Artikeln. Diese können z.B. ganz einfach auf Basis von Mengenangaben oder auf Basis komplexer Berechnungen erstellt werden.
Automatischer Import von Daten, direkt über vorgefertigte Schnittstellen konfigurierbar.
Kernfunktionen
Alle Funktionen, die eine saubere MSP-Abrechnung braucht.
Sechs Module greifen ineinander — vom Datenimport über die Mengenprüfung bis zur Belegerstellung im ERP.
Dashboard
- Alle Kennzahlen auf einen Blick
- Anpassbare Statistiken zu MSP-Umsätzen
- Echtzeit-Sicht auf aktive Kunden & Umsatz
Grenzwert-Warnung
- Warnung bei Mengen-Abweichungen über ±10 %
- Schutz vor versehentlicher Massen-Falschabrechnung
Controlling
- Vergleich aller erstellten Belege — Abweichungen sofort sichtbar
- Auswertung von Top-Kunden und Top-Artikeln
- MSP-Umsatzentwicklung in Echtzeit
- Überwachung nicht abgerechneter Daten (Revenue Leakage)
- Auswertung von verlorenem Umsatz mit konkreten Empfehlungen
MSP-Bundles
- Artikel zu Bundles zusammenfassen und verrechnen
- Restmengen werden automatisch erkannt und separat abgerechnet
Import
- Daten von Herstellern, Distributoren, eigenen Systemen
- Vier Methoden: Datei, E-Mail, URL, API
- Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt
Export
- API, CSV oder OpenTrans-XML ans ERP
- Verträge, Bestellungen, Rechnungen können direkt angelegt werden
- Belegvorschau vor Übergabe
Vorher / Nachher
Jede nicht fakturierte Stunde ist bares Geld — das auf dem Tisch liegen bleibt.
Vorher · Excel-Chaos
- 3 Tage für die Monatsabrechnung
- Vergessene Positionen = verlorener Umsatz
- Manuelles Matching für jeden CSP-Artikel
- Fehler werden erst beim Kundenanruf sichtbar
Nachher · mit MSP AM
- 3 Tage für die Monatsabrechnung
- Vergessene Positionen = verlorener Umsatz
- Manuelles Matching für jeden CSP-Artikel
- Fehler werden erst beim Kundenanruf sichtbar
Bereit Ihre Abrechnungen zu automatisieren?
Stimmen aus dem Markt
Was MSPs über den Abrechnungsmanager sagen
Nie wieder Umsatz verschenken: Der MSP AM erinnert an alle abrechenbaren Positionen – jede Leistung landet sicher auf der Rechnung.
Marc Hurrelmann, Midland IT
Der Abrechnungsmanager hat uns schon während der Einführung geholfen, Fehler zu finden und wir konnten bisher nicht berechnete Artikel abrechnen.
Sven Thiele, Datatronic
Nehmen Sie Kontakt auf
Ihr Weg zum MSP Abrechnungsmanager
mars dynamics
Unser Büro befindet sich in Göppingen.
Wir können aber deutschland- und europaweit flexibel agieren, sind jederzeit einsatzbereit – ob Remote oder persönlich vor Ort.
mars dynamics GmbH
Heinrich-Landerer-Str. 72
73037 Göppingen
Telefon: +49 (0) 7161 / 65492 – 50
E-Mail: info@msp-am.de
