MSP-Abrechnung automatisieren
— das Abrechnungstool für Managed Services
Vergessene Rechnungspositionen, übersehene Tickets, fehlende Lizenzänderungen und hohe manuelle Aufwände, um MSP-Rechnungen zu erstellen?
Der MSP Abrechnungsmanager (kurz: MSP AM) ist die Abrechnungslösung für Managed Service Provider, Systemhäuser und IT-Dienstleister: Er importiert Lizenz- und Verbrauchsdaten aus Hersteller- und istributorportalen, ordnet sie automatisch Kunden und Verträgen zu und erzeugt daraus fertige Belege in Ihrer Warenwirtschaft.
Wo der MSP Abrechnungsmanager den Unterschied macht.
- Einrichtung in 1 Tag
- Direkt ins ERP
- Belegvorschau vor Übergabe
80%
weniger Aufwand
1 Tag
Einrichtung mit Assistent
2 Std.
Statt 3 Tage Abrechnung
±10%
Abweichungs-warnung
für wen
Für MSPs, Systemhäuser und IT-Dienstleister
Ob Managed Services, CSP-Lizenzen oder klassische Serviceverträge, der MSP Abrechnungsmanager konsolidiert Verbrauchs- und Lizenzdaten aus Hersteller- und Distributorportalen, ordnet sie Kunden und Verträgen zu und erzeugt daraus fertige Belege in Ihrer Warenwirtschaft.Auch dann, wenn Ihre Abrechnung heute noch in Excel läuft.
Typisch ist der Einsatz bei IT-Dienstleistern, die zwischen 20 und mehrere hundert Kunden monatlich wiederkehrend abrechnen und dabei Daten aus mehreren Hersteller- portalen zusammenführen müssen.
So rechnen Sie ab
So funktioniert der MSP Abrechnungsmanager — in 5 Schritten
Von der Rohdaten-Quelle bis zur fertigen Rechnung im ERP — voll automatisiert, mit Belegvorschau vor jeder Übergabe.
1
Datenquelle
Hersteller, Lieferanten, Systeme
2
Import
Verbrauch, Aufwände, Stammdaten
3
Verarbeitung
Artikel, Produkte, Berechnung
4
Export
Kunden- & Vertragszuordnung
5
Rechnung
Warenwirtschaft / ERP
Zwei Assistenten
Vom Einrichten bis zur Artikelpflege — geführt durch jeden Schritt.
Zwei Assistenten machen den MSP AM zugänglich — auch wenn Sie heute noch in Excel arbeiten.
Onboarding Assistent
Schnelle geführte Einrichtung der wichtigsten Funktionen. Anbindung an das ERP System, Kundendatenimport sowie Vertragssynchronisation.
Danach können direkt Lizenz- und Konsumdaten von Herstellern und Distributoren über die integrierten Schnittstellen Importiert werden.
Artikel Assistent
Der Artikelassistent unterstützt bei der Anlage von Artikeln. Diese können z.B. ganz einfach auf Basis von Mengenangaben oder auf Basis komplexer Berechnungen erstellt werden.
Automatischer Import von Daten, direkt über vorgefertigte Schnittstellen konfigurierbar.
uvm.
Hersteller- und ERP-Schnittstellen
Diese Hersteller- und ERP-Schnittstellen sind vorbereitet
Der MSP Abrechnungsmanager liest Verbrauchs- und Lizenzdaten über vorgefertigte Schnittstellen direkt bei Herstellern und Distributoren aus. Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt — ein manuelles Zuordnen von Formaten entfällt.
Hersteller und Dienste
Sophos Central MSP · NinjaOne · TERRA Cloud (Wortmann CSP) · ESET MSP · Starface Cloud · Server-Eye · MailStore SPE · Cisco Duo MSP · CIPP · Lywand
Export in Ihre Warenwirtschaft
Fertige Belege übergibt der MSP Abrechnungsmanager per API, CSV oder OpenTrans-XML direkt an weclapp, SelectLine und Systemhaus.One — als Vertrag, Bestellung oder Rechnung. Über die generischen Importwege (Datei, E-Mail, URL, API) und OpenTrans-XML lassen sich weitere Systeme anbinden.
FUNKTIONEN DER MSP-ABRECHNUNGSSOFTWARE
Alle Funktionen, die eine saubere MSP-Abrechnungslösung braucht
Sechs Module greifen ineinander — vom Datenimport über die Mengenprüfung bis zur Belegerstellung im ERP.
Dashboard
- Alle Kennzahlen auf einen Blick
- Anpassbare Statistiken zu MSP-Umsätzen
- Echtzeit-Sicht auf aktive Kunden & Umsatz
Grenzwert-Warnung
- Warnung bei Mengen-Abweichungen über ±10 %
- Schutz vor versehentlicher Massen-Falschabrechnung
Controlling
- Vergleich aller erstellten Belege — Abweichungen sofort sichtbar
- Auswertung von Top-Kunden und Top-Artikeln
- MSP-Umsatzentwicklung in Echtzeit
- Überwachung nicht abgerechneter Daten (Revenue Leakage)
- Auswertung von verlorenem Umsatz mit konkreten Empfehlungen
MSP-Bundles
- Artikel zu Bundles zusammenfassen und verrechnen
- Restmengen werden automatisch erkannt und separat abgerechnet
Import
- Daten von Herstellern, Distributoren, eigenen Systemen
- Vier Methoden: Datei, E-Mail, URL, API
- Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt
Export
- API, CSV oder OpenTrans-XML ans ERP
- Verträge, Bestellungen, Rechnungen können direkt angelegt werden
- Belegvorschau vor Übergabe
Vorher / Nachher
Jede nicht fakturierte Stunde ist bares Geld — das auf dem Tisch liegen bleibt.
Vorher · Excel-Chaos
- 3 Tage für die Monatsabrechnung
- Vergessene Positionen = verlorener Umsatz
- Manuelles Matching für jeden CSP-Artikel
- Fehler werden erst beim Kundenanruf sichtbar
Nachher · mit MSP AM
- Stunden statt Tage - direkt ins ERP
- Kein fakturierbarer Vorgang wird übersehen
- Hunderte Artikel automatisch konsolidiert
- Grenzwert-Warnung schützt vor Falschabrechnung
Bereit, Ihre MSP-Abrechnung zu automatisieren?
Stimmen aus dem Markt
Was MSPs über den Abrechnungsmanager sagen
Nie wieder Umsatz verschenken: Der MSP AM erinnert an alle abrechenbaren Positionen – jede Leistung landet sicher auf der Rechnung.
Marc Hurrelmann, Midland IT
Der Abrechnungsmanager hat uns schon während der Einführung geholfen, Fehler zu finden und wir konnten bisher nicht berechnete Artikel abrechnen.
Sven Thiele, Datatronic
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Häufige Fragen zur MSP-Abrechnung
Eine MSP-Abrechnungslösung automatisiert die wiederkehrende Abrechnung von Managed Services. Sie importiert Verbrauchs- und Lizenzdaten aus verschiedenen Quellen, ordnet sie Kunden und Verträgen zu, berechnet die Positionen und übergibt fertige Belege an das ERP-System. Der MSP Abrechnungsmanager von mars dynamics deckt diesen Ablauf vollständig ab — von vier Importwegen bis zur Belegerstellung.
MSP steht für Managed Service Provider — ein IT-Dienstleister, der Leistungen wie Monitoring, Backup, Security oder Lizenzverwaltung dauerhaft und gegen eine wiederkehrende Gebühr betreibt. Genau diese wiederkehrenden Leistungen erzeugen den Abrechnungsaufwand, den der MSP Abrechnungsmanager automatisiert.
Der MSP Abrechnungsmanager liest Lizenzdaten über vorgefertigte Schnittstellen direkt bei Herstellern und Distributoren aus. Distributor-Vorlagen werden automatisch erkannt, Mengenänderungen fließen ohne manuelles Matching in die Abrechnung ein. Weicht eine Menge um mehr als ±10 % vom Vormonat ab, warnt das System vor der Belegerstellung.
Die Übergabe erfolgt per API, CSV oder OpenTrans-XML — unter anderem an weclapp, SelectLine und Systemhaus.One. Verträge, Bestellungen und Rechnungen können direkt angelegt werden. Über OpenTrans-XML und die generischen Importwege lassen sich weitere Systeme anbinden.
Die Einrichtung dauert in der Regel einen Tag. Ein Onboarding-Assistent führt durch die Schritte — ERP-Anbindung, Kundendatenimport und Vertragssynchronisation.
Revenue Leakage bezeichnet Leistungen, die erbracht, aber nie abgerechnet werden — vergessene Positionen, nicht erfasste Lizenzänderungen, übersehene Tickets. Das Controlling-Modul des MSP Abrechnungsmanagers überwacht nicht abgerechnete Daten und weist verlorenen Umsatz mit konkreten Empfehlungen aus.
Der MSP Abrechnungsmanager richtet sich an Managed Service Provider, Systemhäuser und IT-Dienstleister, die wiederkehrende Leistungen und Lizenzen monatlich abrechnen und dabei Daten aus mehreren Hersteller- oder Distributorportalen zusammenführen.
Ihr Weg zum MSP Abrechnungsmanager
mars dynamics
Unser Büro befindet sich in Göppingen.
Wir können aber deutschland- und europaweit flexibel agieren, sind jederzeit einsatzbereit – ob Remote oder persönlich vor Ort.
mars dynamics GmbH
Heinrich-Landerer-Str. 72
73037 Göppingen
Telefon: +49 (0) 7161 / 65492 – 50
E-Mail: info@msp-am.de
